الاستعداد لجمع التبرعات: الحلقة المفقودة

ليس من الصعب أن نفهم السبب. عندما تنظر المنظمات إلى جمع التبرعات، عادة ما يكون هناك دافع واضح جدًا: جمع الأموال. ومن المفترض أن يكون مقياس العائد على الاستثمار ثنائيا وسهل القياس. تحديد الجهات المانحة المستهدفة وملاحقتهم؛ انظر إلى الأجزاء الإستراتيجية طويلة المدى لاحقًا، بمجرد حصولنا على التمويل "الفوري". وهذا منطق معيب بشكل قاتل.

لقد سلطت المشاريع البحثية السنوية لحالة القطاع التي قمنا بقيادتها على مدى السنوات الثلاث الماضية الضوء باستمرار على ندرة القدرة على جمع الأموال والمهارات والموارد في الرياضة من أجل قطاع جيد. لذلك، ليس من المستغرب أن تكافح المنظمات لاستثمار ما يكفي من الوقت والميزانية في أعمال جمع الأموال التي يُنظر إليها على أنها تنموية وليست مدرة للدخل بشكل مباشر.

ولم تؤدي ضغوط التمويل في هذا القطاع - والتي اشتدت بسبب الظروف البيئية الكلية التي لا تعد ولا تحصى على مدى السنوات القليلة الماضية - إلا إلى تفاقم هذا التحدي. في أغلب الأحيان، تأتي إلينا المنظمات التي نعمل معها في هذا القطاع بحثًا عن تمويل "حل سريع". يميل الأمر إلى القول "أعلم أننا بحاجة إلى النظر إلى تمويلنا طويل الأجل، وسوف نصل إلى ذلك، ولكن في الوقت الحالي أحتاج حقًا (أدخل مبلغ التمويل) لميزانية هذا العام".

ونحن نحصل عليه. ونحن نتعاطف بشدة مع تلك المنظمات، حيث إن تماسك الأهداف القصيرة والطويلة الأجل يمثل توازنًا دقيقًا دائمًا، وخاصة في جمع التبرعات. إن حالات العجز قصيرة المدى هذه تبدو أكثر "حقيقية" ويمكن أن تصبح سريعة الاستهلاك بالكامل.

لكن نموذج الحل السريع يخلق دائرة غير فاضلة على الإطلاق. وحتى لو تم تأمين الأموال قصيرة الأجل، فإن المنظمات التي تعمل بهذه الطريقة تجد نفسها مرة أخرى في نفس الدورة بعد ذلك مباشرة: تطارد باستمرار الجص التالي حتى لا تتمكن من وقف النزيف. يمكن أن تصبح "نجاحات" الإصلاح السريع أيضًا انتصارات باهظة الثمن، حيث يمكن أن يؤدي اليأس إلى تعريض المنظمات لقيمها و/أو مهمتها لتأمين الأموال، بغض النظر عن التكلفة.

إن كسر هذه الحلقة المفرغة ليس بالأمر السهل، وليس من المستغرب أن لا يشكل حلاً سريعاً... ولكن الأمر ممكن. إن استعدادك لجمع التبرعات هو الأساس الأساسي لنموذج تمويل مستدام طويل الأجل.

ما هو الاستعداد لجمع التبرعات ولماذا هو مهم جدا؟

يشتمل الاستعداد لجمع التبرعات على كل عنصر من شأنه أن يؤثر على قدرتك على تأمين تمويل مفيد. إنه نهج شامل لاستراتيجية جمع التبرعات الخاصة بك، وهو نهج يأخذ في الاعتبار الأهداف طويلة المدى ويكون في حالة مستمرة من التطوير والمراجعة.

نظرًا لأن بيئة جمع التبرعات أصبحت أكثر تنافسية وتوسعًا من أي وقت مضى، فمن الأهمية بمكان أن تكون قادرًا على التمييز بين مؤسستك - واقتراحك - قدر الإمكان. إن الممولين والجهات المانحة والشركات تنهال عليهم الطلبات الجديرة بالاهتمام والمقنعة للحصول على تمويلهم - بأحجام تتجاوز ما يمكنهم إدارته فعليًا - ومن الضروري أن تطرح أقوى نسخة يمكن تصورها من قضيتك عندما تشركهم.

حتمًا، سيكون المانحون/الشركاء المحتملون يتجنبون المخاطرة ويجب أن تمنحهم الثقة بأنك شريك موثوق وآمن سيحقق التأثير الأمثل ويدير أموالهم بفعالية ومسؤولية. وبسبب تلك المنافسة الحادة على الأموال، لا يمكنك إعطاء أسباب مادية لعدم قيامهم بتمويلك ، لأنهم سيجدونها. على نحو متزايد، تشمل تقييمات الممول/المانح للشركاء المحتملين مجموعة واسعة من العوامل التي تتخلل كل عنصر من عناصر مؤسستك وعملك.

الاستعداد لجمع التبرعات هو المدى الذي يمكنك من خلاله إظهار القوة عبر هذه العوامل، وعندما تكون هناك مجالات للتطوير، يجب وضع خطة واضحة لكيفية معالجتها. مجالات الاستعداد الأولية، في شكلها الأكثر عمومية، هي:

الحكم:

أساسي لكل ما تفعله مؤسستك. بدءًا من الهيكل القانوني وتكوين مجلس الإدارة والتمثيل ووصولاً إلى الحماية والصحة المالية ومستويات الشفافية، تعد الحوكمة جانبًا واسعًا ولكنه أساسي في اقتراح جمع الأموال الخاص بك.

تأثير:

وبطبيعة الحال، من الصعب المبالغة في أهمية العمل نفسه. لكن الممولين يحتاجون إلى أدلة - أدلة قوية وقابلة للتحقق وحقيقية لتأثير عملك. من الضروري أن يكون لديك أطر وعمليات وممارسات مناسبة للرصد والتقييم لتقديم هذه الأدلة وإثبات تأثيرك.

سرد قصصي:

إن البيانات والرؤى القوية - في حد ذاتها - سوف تأخذك إلى أبعد من ذلك. تكمن قوتها في قدرتها على الاندماج في سرد مقنع وعاطفي يرتبط بالمانحين المحتملين. يجب أن تحكي عمليات التسويق والاتصالات الخاصة بك، من خلال كل قناة ونقطة مشاركة، قصة متماسكة ومتسقة وذات معنى عن عملك وتأثيره.

الناس:

من أعضاء مجلس الإدارة إلى المتطوعين لديك، فإن موظفيك هم أعظم أصول جمع التبرعات لديك. سوف يأخذ المانحون وأصحاب المصلحة في الاعتبار مهارات وقدرات فريق القيادة الخاص بك، وقدرتك على تقديم ما تقوله، والتجربة الحية داخل فريقك وشبكتك الأوسع. حدد الفجوات لديك وقم بصياغة خطة لملئها.

يقترب:

المهم كيف . هل لديك استراتيجية لجمع التبرعات؟ هل تعرف ما الذي تقوم بجمع التبرعات من أجله؟ هل لديك أدوات وأنظمة وعمليات لجمع التبرعات لدعم التنشيط؟ هل لديك ثقافة تنظيمية تضع جمع التبرعات في قلب كل ما تفعله؟ هذه كلها محددات أساسية لإنتاجية جمع التبرعات الخاصة بك.

بسأل:

إن جمع كل ذلك معًا هو العقبة الأخيرة. يعد الوضوح التام بشأن مقترح جمع الأموال الخاص بك والتسليمات واحتياجات التمويل أمرًا ضروريًا قبل الذهاب إلى السوق. اعمل على تطوير هذه العناصر إلى أصول لجمع الأموال - مثل الملاحظات المفاهيمية للمشروع وحالة الدعم - التي يمكن أن تعزز نهج التنفيذ الخاص بك. سوف يمنحك الوضوح الاقتناع، والأهم من ذلك، الثقة في اتخاذ تلك الخطوة النهائية، وتحقيقها!

فماذا الآن؟

الخطوة الأولى هي إجراء تقييم لجاهزية جمع التبرعات. لقد عملنا مع قادة القطاع والجهات المانحة والشركاء وأصحاب المصلحة لبناء أداة شاملة لتقييم الاستعداد لجمع التبرعات وإطار دعم من شأنه أن يعطيك صورة عن كيفية أدائك حاليًا، وأين أنت أقوى، وما هي المجالات التي تحتاج إلى المزيد من التطوير.

يتطلب الاستعداد لجمع التبرعات، إذا تم بشكل صحيح، وعيًا ذاتيًا مؤسسيًا وقياديًا ورغبة حقيقية في تعزيز مجالات التطوير في مؤسستك. لن يخدم هذا النهج أدائك في جمع التبرعات على المدى الطويل فحسب، بل سيخدم أيضًا القدرات والإمكانات الأوسع لمؤسستك. كل شيء مترابط. لا يتم جمع الأموال في الفراغ، ولا ينبغي النظر إليه بمعزل عن وظائف العمل الحيوية الأخرى.

النقطة الأخيرة (المتكررة): جمع التبرعات الناجح مبني على نية منظمة. إن الحل السريع والمدى القصير سوف يبقيك محاصراً في دائرة لا هوادة فيها من التدابير المؤقتة وعدم اليقين. إن تعزيز استعدادك لجمع التبرعات في حد ذاته لن يحقق نتائج بين عشية وضحاها - في الواقع، إنه مسعى لا ينتهي أبدًا ويتطلب مراجعة مستمرة - ولكنه سيزودك بأسس قوية لأداء دائم ومستدام في جمع التبرعات.