خلال ندوة عقدت في 5 فبراير 2008، قام الأعضاء الهولنديون في شبكة الرياضة من أجل التنمية بإعداد مخطط مؤسسي لتحديد الأنشطة ذات الصلة وتحديد أنواع العلاقات بين أصحاب المصلحة في جنوب أفريقيا وسورينام. تم تنظيم الندوة من قبل NCDO واستضافها الاتحاد الملكي الهولندي لكرة القدم.
المخطط المؤسسي هو تصور للعلاقات بين الجهات الفاعلة النشطة في مجال معين (القطاع، المنطقة الجغرافية، وما إلى ذلك). فهو يساعد على تحديد الجهات الفاعلة ذات الصلة في البيئة المؤسسية المعنية وتحديد العلاقات فيما بينها. فهو يسمح بتحديد أسباب العلاقات الجيدة بين الجهات الفاعلة وتحديد أشكال أخرى من التعاون والتنسيق.
كما أنه يؤكد على العلاقات التي تحتاج إلى تحسين أو التي تحتاج إلى إنشاء جديد.
مزايا استخدام المخطط المؤسسي هي:
- يساعد على تقليل فرصة نسيان/استبعاد الجهات الفاعلة التي يمكنها (المساعدة) في تحقيق غرض البرنامج/المشروع؛
- يساعد على الاستفادة من إمكانيات وقيود المنافسة والتعاون.
- فهو يساعد على تحديد وإدراج أصحاب المصلحة الذين لديهم مناصب ومهارات رئيسية في الشبكة؛
- إنه يخلق فهمًا مشتركًا للإطار المؤسسي.
في ورشتي عمل قامت بتيسيرها مؤسسة MDF، تمت الإجابة على الأسئلة التالية:
- ما هي أنشطتك الحالية في جنوب أفريقيا/كينيا؟
- هل يمكنك تجميع الأنشطة حسب الهدف والموضوع والمجموعة المستهدفة؟
- مع أي الشركاء تحتاج إلى التعاون؟
- ما هي الأنشطة التي تخطط لها في المستقبل في جنوب أفريقيا/كينيا؟
- عندما تنظر إلى مصفوفة الأنشطة والمنظمات والشركاء: كيف يمكنك تنسيق الأنشطة وتوحيد الجهود لتحقيق أقصى قدر من النتائج؟
يوضح التنزيلان نتائج تمرين ورشة العمل. وبالتالي فإن إنشاء مخطط مؤسسي يقلل من الميل إلى تصميم وإنشاء هياكل موازية. وتم تحديد العديد من الفرص للتعاون
