يعد فهم البيانات واستخدامها بشكل صحيح عملية صعبة. إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل، فمن الجيد الحصول على الدعم من الأشخاص ذوي الخبرة في تفسير هذا النوع من البيانات. وخلال هذه الفترة سيتم تحديد بعض السياسات والإجراءات والممارسات باعتبارها نقاط قوة والبعض الآخر يحتاج إلى تحسين.
بمجرد تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين، تعود دورة المشروع إلى مرحلة التصميم لمعالجة تلك المجالات المحددة. ثم تكرر العملية نفسها. وينبغي دمج هذه الدورة في السياسة من أجل ضمان أن التحسين المستمر للممارسات والإجراءات أمر أساسي لثقافة المنظمة.
