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Assistant(e) en communication et recherche de fonds (80%) | IMBEWU

Assistant(e) en communication et recherche de fonds (80%) | IMBEWU

IMBEWU recherche pour le 1er mars 2019 un ou une stagiaire Assistant(e) en communication et recherche de fonds à 80%. Le délai de postulation est fixé au 13 janvier 2019.

IMBEWU-Suisse (IMBEWU) est une association de coopération au développement active en Suisse et en Afrique du Sud dans les townships de Pretoria et Port Elizabeth. L’organisation vise à soutenir, en collaboration avec des partenaires locaux, le développement psychosocial des enfants et des jeunes à travers l’éducation, le sport, l’art et les échanges culturels.
 
Afin de compléter l’équipe de son bureau à Neuchâtel, IMBEWU cherche, pour un stage de 6 à 9 mois, une(e) :

Assistant(e) en communication et recherche de fonds (80%)

 

Mandat

Soutenir les activités du bureau de l’association, en ce qui concerne la communication, les partenariats en Suisse et les manifestations, la recherche de fonds privés, ainsi que la promotion du programme de volontariat.

Cahier des charges

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale, l’assistant(e) en communication assumera les tâches suivantes :

1. Communication 
  • Mise à jour régulière du site internet, rédaction des articles et rubriques ;
  • Rédaction, mise en page et envoi de l’e-Newsletter (tous les 2 mois environ) ;
  • Participation à la rédaction d’articles ainsi qu’à la mise en page du journal MAMELA ! et du Rapport Annuel ;
  • Appui à la réalisation d’outils de promotion : conception, mise en page (flyers, brochures, roll-ups) ;
  • Création de contenu, publication régulière et gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) ;
  • Tenue du dossier de presse.
2. Manifestations
  • Participation à l’organisation, à la gestion pratique et à la réalisation des diverses manifestations ;
  • Prise de contacts et suivi des partenariats liés aux manifestations ;
  • Participation à la réflexion générale sur les manifestations d’IMBEWU (rédaction de fiches résumées, analyse des résultats antérieurs, propositions de nouveaux concepts, etc.) ;
  • Gestion du groupe de bénévoles, contacts et fidélisation ;
  • Organisation et participation aux remerciements pour les partenaires et bénévoles liés aux manifestations.
3. Recherche de fonds et suivi des donateurs privés
  • Prospection et identification de potentiels partenaires parmi les entreprises et PME locales et régionales ;
  • Participation au montage des dossiers de demande de partenariats (en collaboration avec l’équipe) ;
  • Suivi des demandes et des relations avec les partenaires privés et ambassadeurs ;
  • Suivi des dons privés et remerciements aux nouveaux donateurs ;
  • Mise à jour régulière de la base de données complète des donateurs privés.
4. Volontariat :  
  • Appui à la recherche, au développement et au suivi de partenariats avec des clubs sportifs, des centres de formation, Universités et écoles professionnelles, afin de faire connaître et de promouvoir le programme de volontariat en Suisse ;
  • Rédaction et publication via différents supports (notamment réseaux sociaux, site web, etc.) pour entretenir la visibilité du programme ;
  • Soutien à la responsable du programme de volontariat pour la rédaction et la mise à jour de supports d’information et de présentation du programme destinés aux volontaires avant le départ et au retour en Suisse. 
5. Administration et divers
  • Gestion des listes et publipostages pour les envois en nombre ;
  • Soutien à la vie quotidienne de l’organisation et de l’espace associatif Quai 21 ;
  • Participation aux séances hebdomadaires du bureau ;
  • Participation aux réunions du comité toutes les six semaines (avec prise de PV) ;
  • Toutes tâches administratives relatives aux différents points ci-dessus. 
Profil et compétences attendues 
  • Formation universitaire ou équivalente (niveau Bachelor minimum) ;
  • Intérêt pour la coopération au développement et pour l’Afrique en particulier ;
  • Sensibilité interculturelle et connaissance du domaine associatif, expérience dans un pays du Sud un atout ;
  • Très bonnes compétences rédactionnelles (excellente maîtrise orale et écrite du français), bonnes connaissances de l’anglais, connaissances de l’allemand un atout ;
  • Connaissance et maîtrise des outils bureautiques usuels : suite Office et suite Adobe (In-Design);
  • Connaissance et expérience de la communication digitale : site internet / e-newsletter / réseaux sociaux ;
  • Excellentes capacités relationnelles et de contact, polyvalence, souplesse, efficacité ;
  • Personnalité jeune, engagée, proactive.

Ce stage s’adresse avant tout à de jeunes professionnels ou des étudiants de Master en fin de formation souhaitant obtenir une première expérience dans le domaine de la coopération au développement. Merci d’adresser vos offres à Mme Anne Roulet avec un dossier complet (CV, lettre de motivation et copies des certificats et diplômes), en version pdf, à l’adresse suisse@imbewu.org.
 
Considéré comme une expérience formatrice, le stage est rétribué à hauteur de CHF 800.00 brut par mois (à 80%). Le contrat prévoit l’application des charges sociales et assurances usuelles. 

Le délai de postulation est fixé au 13 janvier 2019. Les entretiens se dérouleront le 5 ou le 7 février 2019. L'entrée en fonction aura lieu dès 25 février 2019 ou à convenir. Le début du contrat est prévu pour le 1er mars 2019.

Location

Neuchâtel
Switzerland

Languages required

English

Application deadline

Sun, 01/13/2019