Comptable/Assistant.e Admin-fi | PLAY International
PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans plus de 15 pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants. Cette action de terrain, souvent au sein de contextes précaires, a permis à l’ONG de développer une approche du sport qui permet de transformer sa pratique en réponse concrète à un problème d’éducation, de société ou de santé.
PLAY International recrute un.e Comptable/Assistant.e Admin-fi pour travailler au sein de la Direction Administrative et Financière, et en lien direct avec le DAF. Il/elle participera aux missions suivantes :
Mission 1. Comptabilité & Trésorerie (70 %)
- Réception, contrôle, traitement et classement des factures ;
- Réception, contrôle, traitement et classement Note de Frais (NDF) ;
- Emission des appels à dons, appel de fonds, factures et reçus fiscaux ;
- Tenue de la comptabilité Siège (QUADRA) ;
- Rapprochement bancaire/caisse ;
- Suivi des immobilisations ;
- Suivi des opérations INTERCOS ;
- Pilotage des livraisons des comptabilités des 6 missions (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Alliances) avec les comptables locaux ;
- Contrôle et validation des comptabilités des missions ;
- Comptabilisation des opérations extra-comptables sous SAGA ;
- Intégration et pointage des écritures SAGA sous QUADRA ;
- Reporting au DAF ;
- Participation à la clôture annuelle ;
- Pilotage quotidien de la trésorerie ;
- Saisie des virements bancaires sous Sogecash ;
- Gestion de la caisse (entrée de fonds, sortie de fonds, alimentation du suivi, clôture) ;
- Remise de chèque à la banque.
Mission 2. Administratif / Logistique (25 %)
- Gestion de la relation prestataires (Benchmark, établissement contrat, veille) : Assurance, ménage, copieur, locaux, téléphonie, maintenance info, gaz, électricité, plomberie, sécurité incendie, etc.
- Récupération et traitement du courrier ;
- Affranchissement et envoi du courrier ;
- Commande de consommables (informatiques, bureautiques, alimentaires) ;
- Appui du service Communication sur le suivi des stocks ;
- Gestion du parc informatique ;
- Appui ponctuel des équipes Siège sur l’organisation de leur déplacement ;
- Màj de la documentation interne (livret d’accueil, organigramme…) ;
- Organisation et suivi des visites médicales.
Mission 3. Bailleurs (5 %)
- Tenue du fichier de suivi des bailleurs ;
- Pilotage des échéances (reportings, décaissements) ;
- Relance des impayés.
Compétences requises
- Expérience de minimum 3 ans sur un périmètre similaire, en entreprise ou cabinet comptable ;
- Expérience en association/ONG appréciée ;
- La connaissance d’un outil de comptabilité est impérative (idéalement QUADRA) ;
- La connaissance de SAGA est un plus ;
- Très bon niveau sur Excel.
Savoir-être
- Esprit d’équipe/relationnel ;
- Flexibilité ;
- Priorisation ;
- Autonomie ;
- Absorption charge de travail élevée ;
- Résistance au stress ;
- Rigueur.
Type de contrat
- CDD 6 mois, renouvelable ;
- Prise de fonction dès que possible ;
- Salaire : suivant grille.
Pour postuler, envoyer votre CV et lettre de motivation ASAP à [email protected].