Los términos utilizados en el seguimiento y la evaluación suelen ser técnicos y difíciles de entender. En lugar de proporcionar definiciones establecidas de cada término, este glosario tiene como objetivo brindar explicaciones pragmáticas y fáciles de usar de lo que significan estos términos.

Responsabilidad

... se refiere a los medios por los cuales los individuos y las organizaciones informan a (a) la(s) autoridad(es) reconocida(s) y son responsables de sus acciones.

Apuntar

  1. propósito: un resultado anticipado que se pretende o que guía las acciones planificadas de uno
  2. el objetivo general o más amplio de un proyecto o acción (ver también: Meta)

Es útil dividir los objetivos en dos categorías diferentes: objetivo general y objetivos específicos.

A nivel organizacional, algunas organizaciones llaman a su objetivo general una "declaración de misión". El objetivo general debe desglosarse en objetivos específicos. Estas son declaraciones más precisas sobre diferentes aspectos de su objetivo general.

Meta

Esta es la razón última para emprender un proyecto o programa. La meta es el 'objetivo de orden superior' al que se pretende contribuir con una intervención/iniciativa (ver también: finalidad, finalidad general).

Impacto

Los efectos a largo plazo positivos y negativos, deseables e indeseables, primarios y secundarios producidos por una intervención que puede ser directa o indirecta, intencionada o no intencionada. Tales efectos más amplios de las actividades, productos y resultados de un proyecto/programa exceden la esfera de responsabilidad inmediata de un proyecto/programa.

Indicador

Un indicador es una variable predefinida que ayuda a identificar diferencias (in)directas en calidad y/o cantidad dentro de un período de tiempo definido. Como “unidad de medida” permite juzgar si una intervención fue exitosa o no. Con la ayuda de indicadores, los problemas complejos se simplifican y reducen a una dimensión observable.

Por ejemplo, si estás entrenando para el salto de longitud, tu principal indicador sería “los centímetros adicionales que eres capaz de saltar” después de mejorar tu técnica al completar las unidades de entrenamiento.

Los indicadores a menudo se denominan indicadores de rendimiento (PI), que se dividen en indicadores de productos o indicadores de resultados. Los indicadores de desempeño son medidas cualitativas y cuantitativas bien definidas que muestran qué tan bien se está desempeñando una organización o proyecto.

Los indicadores de productos se utilizan para evaluar si se han obtenido productos y en qué medida. Los indicadores de resultados se utilizan para evaluar si se han producido los resultados previstos o en qué medida.

Aporte

Cualquier recurso que se pone en un proyecto o programa para llevar a cabo una actividad se puede considerar un insumo. Los insumos pueden ser unidades de tiempo, personal, dinero, equipo, conocimientos técnicos, ideas, etc. disponibles para gastar a fin de que una organización produzca los productos y, en consecuencia, los resultados identificados como parte de un programa o proyecto planificado.

Objetivos

Los objetivos describen las áreas planificadas de actividad mediante las cuales un proyecto o programa logrará sus objetivos. Los objetivos se traducen directamente en una lista de actividades. Por lo general, se intenta alcanzar los objetivos en un tiempo finito mediante el establecimiento de plazos.

Resultado/Resultado de desarrollo

Los resultados son cambios, beneficios, aprendizaje u otros efectos que ocurren como resultado de los servicios y actividades proporcionados por una organización. Los resultados pueden ser positivos o negativos, esperados o inesperados. Los resultados pueden ser relevantes para individuos, familias, comunidades enteras, organizaciones u otros campos como las políticas, las leyes o el medio ambiente natural. Los resultados se relacionan con objetivos/propósitos específicos. Los resultados son todos los cambios que realmente pueden ocurrir cuando lleva a cabo actividades para lograr objetivos específicos. Es posible que no siempre sean los mismos que los resultados que planeó. Los resultados pueden ser un resultado directo y/o indirecto de los productos.

Dado que a menudo hay cambios más pequeños que deben ocurrir antes de que se pueda alcanzar el resultado principal deseado, se deben reconocer los pasos intermedios en el camino hacia el resultado final. Estos pasos se denominan resultados intermedios o intermedios.

Por lo general, se distinguen dos tipos diferentes de resultados:

Los resultados blandos ...se definen normalmente como intangibles, una cuestión de grado y más difíciles de medir (por ejemplo, cambios en las actitudes, autopercepción o ciertas áreas de habilidades). Estos son a menudo, pero no siempre, resultados intermedios.

Los resultados duros ... se definen como cuantificables y, a menudo, más fáciles de medir (p. ej., las organizaciones recaudan más dinero como resultado de una mejor recaudación de fondos a través de la capacitación).

Los resultados duros no son mejores que los suaves, simplemente diferentes.

Monitoreo y Evaluación Participativos

Como parte del sistema de M&E de una organización, el M&E participativo se refiere a un método particular de evaluar datos. El M&E participativo involucra a una amplia gama de partes interesadas (incluidos los beneficiarios inmediatos de un proyecto) en el proceso de toma de decisiones sobre el alcance de la evaluación, el procedimiento de evaluación, el tipo de información que se recopilará y el proceso de revisión de los datos recopilados. El M&E participativo brinda a los involucrados en un proyecto una retroalimentación más directa sobre cómo el proyecto o programa afecta a la comunidad local. También puede aumentar el sentido de propiedad de un proyecto/programa.

Partes interesadas

Las agencias, organizaciones, instituciones, entidades, grupos e individuos que influyen o que están directa o indirectamente influenciados/afectados por un proyecto o programa pueden definirse como partes interesadas. Las partes interesadas tienen un interés significativo en el éxito o el fracaso de un proyecto o programa. La participación del mayor número posible de partes interesadas en la gestión del ciclo del proyecto (planificación, implementación, evaluación, presentación de informes) promoverá la comprensión, ampliará la apropiación y fomentará la sostenibilidad de la sostenibilidad del proyecto/programa.

Sostenibilidad

La sostenibilidad describe el proceso de existencia continua de los beneficios de una intervención después de que se haya completado la implementación concreta.
La sostenibilidad es el objetivo principal de los procesos de desarrollo. Un proyecto es sostenible si los cambios intencionalmente puestos en marcha y respaldados (efectos, procesos, etc.) durante la duración del proyecto/programa pueden desarrollarse y mantenerse continuamente en el tiempo.

Grupo objetivo/población

Los grupos destinatarios son aquellas personas o grupos a los que se dirige un proyecto o programa con su intervención. Un grupo objetivo consiste en individuos específicos, organizaciones específicas o instituciones específicas, etc., a quienes se destinan los servicios del proyecto. Los grupos destinatarios pueden diferir de los beneficiarios de un proyecto a quienes se destinan los beneficios de la intervención. (Por ejemplo, una intervención podría dirigirse a los padres a través de la capacitación en cuidado infantil y la preparación de alimentos saludables para eliminar la obesidad de los beneficiarios del proyecto, sus hijos).