Aunque la mayoría de la gente es consciente de la importancia de la fase inicial de un proyecto, a menudo recibe muy poca atención. En muchos casos, se carece de una evaluación exhaustiva de la situación y la capacidad: las actividades de otras organizaciones no se mapean de antemano y el papel de las partes interesadas y los socios potenciales a menudo se ignora o se considera solo después de la etapa de planificación.
La práctica demuestra que el descuido de estos pasos hace que el proyecto sea vulnerable a circunstancias imprevistas y puede poner en peligro los esfuerzos hacia el éxito.
Las siguientes herramientas pueden ayudar a guiar a los planificadores e implementadores de proyectos a través de estos pasos:
- Análisis de las partes interesadas: ¿A quién debo involucrar en el desarrollo de mi proyecto o programa?
- Institutiograma: ¿Cómo se relacionan entre sí las partes interesadas relevantes en un contexto de programa específico?
- Análisis del árbol de problemas: ¿Cómo se interrelacionan los problemas/desafíos que busca resolver?
- Matriz de cobertura: “Quién hace qué” (en todo el sector de los actores)
- Análisis ambiental: ¿ Cuáles son los factores externos que pueden tener un impacto en el proyecto o la organización?
- Opciones estratégicas: ¿Qué se podría hacer en respuesta a los desafíos que desea abordar?
- Visualización: ¿Cómo creamos soluciones innovadoras?
- Marco Lógico: ¿Cómo hacemos un plan sistemático e integral de nuestro proyecto?
- Supuestos: ¿Qué suponemos que sucede cuando implementamos una intervención específica?
- Indicadores: ¿Cómo sabemos si vamos por buen camino para llegar a donde queremos estar al final? Los indicadores son normalmente las preguntas/puntos de referencia que te planteas/defines cuando intentas alcanzar tu objetivo
- Matriz de participación: ¿Quién hará qué (en el proyecto)? ¿Cómo logramos que las partes interesadas sientan la necesidad y el beneficio de cooperar? ¿Cómo facilitamos la participación y los recursos para la participación?
- Evaluación de necesidades de capacitación: ¿ Quién debe aprender qué para poder implementar este proyecto con éxito?
- Evaluación de la organización: ¿Puede la organización en cuestión implementar este proyecto?
- Diagrama de flujo del proceso: ¿Cómo funciona y debería funcionar este proyecto?
