Durante un seminario el 5 de febrero de 2008, los miembros holandeses de la red Sport for Development realizaron un institutiogramme para determinar las actividades relevantes e identificar los tipos de relaciones entre las partes interesadas en Sudáfrica y Surinam. El seminario fue organizado por NCDO y auspiciado por la Real Federación Holandesa de Fútbol.
Un institutiograma es una visualización de las relaciones entre actores activos en un determinado campo (sector, área geográfica, etc.). Ayuda a identificar a los actores relevantes en el entorno institucional respectivo e identifica sus relaciones. Permite identificar las razones de las buenas relaciones entre los actores y determinar otras formas de colaboración y coordinación.
También hace hincapié en las relaciones que requieren mejoras o que deben establecerse nuevamente.
Las ventajas de utilizar un institutograma son:
- Ayuda a reducir la posibilidad de olvidar/excluir a los actores que pueden (ayudar) a lograr el propósito del programa/proyecto;
- Ayuda a aprovechar las posibilidades y limitaciones de la competencia y la cooperación;
- Ayuda a identificar e incluir a las partes interesadas que tienen posiciones y habilidades clave en la red;
- Crea una comprensión común del marco institucional.
En dos talleres facilitados por MDF, se respondieron las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son sus actividades actuales en Sudáfrica/Kenia?
- ¿Puede agrupar las actividades según el objetivo, el tema y el grupo objetivo?
- ¿Con qué socios necesita cooperar?
- ¿Qué actividades está planeando para el futuro en Sudáfrica/Kenia?
- Cuando observa la matriz de actividades, organizaciones y socios: ¿cómo puede coordinar actividades y unir esfuerzos para maximizar los resultados?
Las dos descargas ilustran los resultados del ejercicio del taller. Por lo tanto, hacer un institucionalismo reduce la tendencia a diseñar y crear estructuras paralelas. Se identificaron varias oportunidades de colaboración
