El monitoreo es la recopilación sistemática y rutinaria de información de proyectos y programas con cuatro propósitos principales:
- Aprender de las experiencias para mejorar las prácticas y actividades en el futuro;
- Tener rendición de cuentas interna y externa de los recursos utilizados y los resultados obtenidos;
- Tomar decisiones informadas sobre el futuro de la iniciativa;
- Promover el empoderamiento de los beneficiarios de la iniciativa.
El seguimiento es una tarea que se repite periódicamente y que ya comienza en la etapa de planificación de un proyecto o programa. El seguimiento permite documentar resultados, procesos y experiencias y utilizarlos como base para orientar los procesos de aprendizaje y toma de decisiones. El monitoreo es verificar el progreso contra los planes. Los datos adquiridos a través del monitoreo se utilizan para la evaluación.
La evaluación es evaluar, de la manera más sistemática y objetiva posible, un proyecto o programa completado (o una fase de un proyecto o programa en curso que se ha completado). Las evaluaciones evalúan los datos y la información que informan las decisiones estratégicas, mejorando así el proyecto o programa en el futuro.
Las evaluaciones deberían ayudar a sacar conclusiones sobre cinco aspectos principales de la intervención:
- Relevancia
- eficacia
- eficiencia
- impacto
- sostenibilidad
La información recopilada en relación con estos aspectos durante el proceso de seguimiento proporciona la base para el análisis evaluativo.
Monitoreo y Evaluación
M&E es un concepto integrado y una parte constitutiva de cada diseño de proyecto o programa ("debe ser"). El M&E no es un instrumento de control impuesto por el donante ni un accesorio opcional ("agradable de tener") de ningún proyecto o programa. El M&E se entiende idealmente como un diálogo sobre el desarrollo y su progreso entre todas las partes interesadas.
En general, el seguimiento es parte integral de la evaluación. Durante una evaluación, la información de procesos de monitoreo anteriores se utiliza para comprender las formas en que el proyecto o programa desarrolló y estimuló el cambio. El seguimiento se centra en la medición de los siguientes aspectos de una intervención:
- Sobre la cantidad y calidad de las actividades implementadas (productos: ¿Qué hacemos? ¿Cómo gestionamos nuestras actividades?)
- Sobre los procesos inherentes a un proyecto o programa (resultados: ¿Cuáles fueron los efectos/cambios que ocurrieron como resultado de su intervención?)
- En los procesos externos a una intervención (impacto: ¿Qué efectos más amplios a largo plazo fueron desencadenados por las actividades implementadas en combinación con otros factores ambientales?)
El proceso de evaluación es un análisis o interpretación de los datos recopilados que profundiza en las relaciones entre los resultados del proyecto/programa, los efectos producidos por el proyecto/programa y el impacto general del proyecto/programa.
