Préparation à la collecte de fonds : le chaînon manquant

Il n'est pas difficile de comprendre pourquoi. Lorsque les organisations envisagent de collecter des fonds, leur motivation est généralement assez claire : collecter des fonds. La mesure du retour sur investissement est censée être binaire et facile à quantifier. Identifier les donateurs cibles et les poursuivre ; examiner les parties stratégiques à plus long terme plus tard, une fois que nous aurons obtenu le financement le plus « immédiat ». C’est une logique fatalement erronée.
Les projets de recherche annuels sur l’état du secteur que nous avons menés au cours des trois dernières années ont constamment mis en évidence le manque de capacités, de compétences et de ressources en matière de collecte de fonds dans le secteur du sport pour le bien. Il n’est donc pas surprenant que les organisations aient du mal à investir suffisamment de temps et de budget dans des activités de collecte de fonds perçues comme étant axées sur le développement plutôt que directement génératrices de revenus.
Les pressions financières dans le secteur – intensifiées par une myriade de conditions macro-environnementales au cours des dernières années – n’ont fait qu’exacerber ce défi. Le plus souvent, les organisations avec lesquelles nous travaillons dans le secteur s'adressent à nous à la recherche d'un financement « rapide ». Cela a tendance à dire : « Je sais que nous devons examiner notre financement à long terme, et nous y parviendrons, mais pour l'instant, j'ai vraiment besoin de (insérer le montant du financement) pour le budget de cette année ».
Et nous comprenons. Nous éprouvons une immense sympathie pour ces organisations, car la cohérence des objectifs à court et à long terme est un équilibre toujours délicat, en particulier en matière de collecte de fonds. Ces déficits à court terme semblent plus « réels » et peuvent rapidement devenir dévorants.
Mais le paradigme de la solution miracle crée un cercle profondément peu vertueux. Même si des fonds à court terme sont assurés, les organisations qui fonctionnent de cette manière se retrouvent immédiatement après dans le même cycle : courir constamment après le prochain pansement collant jusqu'à ce qu'elles ne puissent plus endiguer l'hémorragie. Les « succès » de solution miracle peuvent également se transformer en victoires à la Pyrrhus, car le désespoir peut conduire les organisations à compromettre leurs valeurs et/ou leur mission d'obtention de fonds, quel qu'en soit le prix.
Briser ce cycle n’est pas facile et, sans surprise, il n’y a pas de solution miracle… Mais cela peut être fait. Votre préparation à la collecte de fonds est la base fondamentale d’un modèle de financement durable à long terme.
Qu’est-ce que la préparation à la collecte de fonds et pourquoi est-ce si important ?
La préparation à la collecte de fonds comprend tous les éléments qui auront un impact sur votre capacité à obtenir un financement significatif. Il s’agit d’une approche holistique de votre stratégie de collecte de fonds, qui prend en compte les objectifs à long terme et est en constante évolution et révision.
L’environnement de collecte de fonds étant plus compétitif et plus étendu que jamais, il est essentiel que vous soyez en mesure de différencier votre organisation – et votre proposition – autant que possible. Les bailleurs de fonds, les donateurs et les entreprises sont inondés de demandes de financement valables et convaincantes – des ordres de grandeur dépassant ce qu’ils peuvent réellement administrer – et il est impératif que vous présentiez la version la plus solide possible de votre cas lorsque vous les engagez.
Inévitablement, les donateurs/partenaires potentiels seront réticents à prendre des risques et vous devez leur donner l’assurance que vous êtes un partenaire de confiance et sûr qui aura un impact optimal et gérera leurs fonds de manière efficace et responsable. En raison de cette concurrence acharnée pour obtenir des fonds, vous ne pouvez pas donner de raisons matérielles pour qu’ils ne vous financent pas , car ils les trouveront. De plus en plus, les évaluations des partenaires potentiels par les bailleurs de fonds/donateurs englobent un large éventail de facteurs qui affectent chaque élément de votre organisation et de votre travail.
La préparation à la collecte de fonds est la mesure dans laquelle vous pouvez démontrer votre force dans ces facteurs et, lorsqu'il existe des domaines à développer, un plan clair sur la manière dont ils seront abordés. Les principaux domaines de préparation, dans leur forme la plus générale, sont :
Gouvernance :
Fondamental pour tout ce que fait votre organisation. De la structure juridique, de la composition et de la représentation du conseil d'administration à la protection, à la santé financière et aux niveaux de transparence, la gouvernance est une facette large mais essentielle de votre proposition de collecte de fonds.
Impact:
Bien entendu, il est difficile d’exagérer l’importance du travail lui-même. Mais les bailleurs de fonds ont besoin de preuves solides, vérifiables et authentiques de l’impact de votre travail. Il est essentiel que vous disposiez de cadres, processus et pratiques de suivi et d’évaluation appropriés pour fournir ces preuves et démontrer votre impact.
Narration :
Des données et des informations solides, à elles seules, ne vous mèneront pas loin. Sa puissance réside dans sa capacité à s’intégrer dans un récit convaincant et émouvant qui touche les donateurs potentiels. Votre marketing et vos communications doivent, à travers chaque canal et point d'engagement, raconter une histoire cohérente, cohérente et significative sur votre travail et son impact.
Personnes:
Des membres de votre conseil d’administration à vos bénévoles, vos collaborateurs sont votre plus grand atout en matière de collecte de fonds. Les donateurs et les parties prenantes tiendront compte des compétences et des capacités de votre équipe de direction, de votre capacité à livrer ce que vous dites et de l’expérience vécue au sein de votre équipe et de votre réseau au sens large. Identifiez vos lacunes et formulez un plan pour les combler.
Approche:
Le plus important , comment . Avez-vous une stratégie de collecte de fonds ? Savez-vous pour quoi vous collectez des fonds ? Disposez-vous des outils, systèmes et processus de collecte de fonds pour soutenir l’activation ? Avez-vous une culture organisationnelle qui place la collecte de fonds au cœur de tout ce que vous faites ? Ce sont tous des déterminants essentiels de la productivité de votre collecte de fonds.
Demander:
Rassembler tout cela est le dernier obstacle. Avoir une clarté totale sur votre proposition de collecte de fonds, vos livrables et vos besoins de financement est essentiel avant de vous lancer sur le marché. Travaillez à les développer en actifs de collecte de fonds – tels que des notes conceptuelles de projet et un dossier de soutien – qui peuvent augmenter votre approche de mise en œuvre. La clarté vous donnera la conviction et, surtout, la confiance nécessaire pour franchir cette dernière étape et y parvenir !
Et maintenant ?
La première étape consiste à entreprendre une évaluation de l’état de préparation à la collecte de fonds. Nous avons travaillé avec des leaders du secteur, des donateurs, des partenaires et des parties prenantes pour créer un outil complet d'évaluation de l'état de préparation à la collecte de fonds et un cadre de soutien qui vous donneront une idée de vos performances actuelles, de vos points forts et des domaines qui nécessitent le plus de développement.
La préparation à une collecte de fonds, effectuée correctement, nécessite une conscience de soi des institutions et des dirigeants ainsi qu'un désir authentique de renforcer les domaines de développement de votre organisation. Cette approche servira non seulement vos performances de collecte de fonds à long terme, mais également la capacité plus large de votre organisation. Tout est interconnecté ; la collecte de fonds n’existe pas en vase clos et ne doit pas être considérée indépendamment des autres fonctions vitales de l’entreprise.
Dernier point (répété) : une collecte de fonds réussie repose sur une intention structurée. Les solutions miracles et le court terme vous maintiendront piégés dans un cycle incessant de mesures temporaires et d’incertitude. Renforcer votre préparation à la collecte de fonds ne produira pas de résultats du jour au lendemain – en fait, il s’agit d’une quête sans fin qui nécessite un examen continu – mais cela vous fournira des bases solides pour une performance de collecte de fonds durable et, surtout, durable .
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