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Chef/fe de mission au Sénégal | PLAY International

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Chef/fe de mission au Sénégal | PLAY International

PLAY International recherche son/sa chef/fe de mission au Sénégal. Les candidatures sont à envoyer ASAP.

ONG française, PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans une douzaine de pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants. Aujourd’hui, l’ONG développe des programmes en France dont Mayotte, au Burundi, au Kosovo, et avec des partenaires en Haïti et en Belgique. PLAY International lance en 2019 un projet conséquent d’éducation par le sport dans ses missions internationales, et également sur la région Afrique de l’Ouest au Sénégal et au Libéria.

Responsabilités et missions :

La/le chef.fe de mission est garant de la bonne marche de la mission de PLAY au Sénégal dont le budget annuel est de près de 360 000 euros. La mission se compose de 2 personnes : une coordinatrice de projets, un.e coordinateur.trice de pédagogie, basés à Ziguinchor, sous la supervision directe du.de la chef.fe de mission. La/le chef.fe de mission travaille sous la responsabilité de la Responsable des Opérations de l’ONG, basée à Paris, siège de l’organisation. Elle /il travaillera étroitement avec le Coordinateur régional Afrique de l’ouest, basé à Dakar, et les partenaires associatifs du projet basés en Casamance et à Saint Louis. 

 Ses missions sont les suivantes :

1. Stratégie et développement de la mission

1.1 Programmes

  • Mettre à jour annuellement la stratégie de la mission ;
  • Analyser le contexte et besoins de développement au Sénégal et proposer de nouveaux programmes ;
  • Suivi de la conception des projets et de leurs activités, de leur mise en œuvre, et évaluation ;
  • Soutenir la stratégie de régionalisation et identifier les partenaires et bailleurs pertinents dans les pays d’Afrique de l’Ouest. 

1.2 Financement des programmes 

  • Identifier les appels à propositions, rechercher des opportunités de financement, et coordonner les réponses de la mission à ces opportunités ;
  • Suivre les protocoles d’accord avec les partenaires financiers ;
  • Gérer les relations publiques avec les bailleurs ;
  • Piloter et compiler les rédactions des rapports narratifs et financiers aux bailleurs. 

1.3 Gestion des partenariats institutionnels et stratégiques

  • Participation aux réunions sectorielles et institutionnelles sur les thématiques de l’éducation, de la protection, etc. ;
  • Définition des éléments partenariaux avec les institutions éducatives et sportives (Ministères de l’Education nationale, des Sports, Facultés des sports,…) et suivi des signatures des documents conventionnels ;
  • Animation de comités de pilotage avec les partenaires institutionnels et bailleurs. 

2. Finances et administration

  • Mettre à jour et suivre le budget de la mission en accord avec les budgets validés par les bailleurs et le siège ;
  • Veiller à ce que les procédures administratives, comptables et financières soient respectées et conformes au manuel des procédures de PLAY International ;
  • Suivre et valider la comptabilité mensuelle et s'assurer que les exigences des bailleurs sont respectées ;
  • Piloter le plan de trésorerie ;
  • Suivre l’enregistrement de l’ONG au Sénégal et les processus d’autorisation d’exercer sur le territoire ;
  • Gérer les demandes d’agréments, de visas et autres autorisations nécessaires aux ressources humaines employées par l’ONG ou en mission ponctuelle. 

3. Gestion des Ressources Humaines 

3.1 Supervision de l’équipe

  • Gestion de l’équipe de la mission, leur évaluation et le renforcement de capacités ;
  • Assurer le recrutement des nouveaux personnels conformément avec la loi sénégalaise, le cas échéant. 

3.2 Sécurité

  • Effectuer une évaluation continue des risques ; Assurer la sécurité des équipes et actualiser le manuel de sécurité dès que nécessaire ;
  • Informer le siège de PLAY International des risques potentiels. 

4. Relations publiques et communication

  • Assurer la visibilité et la promotion de la Mission de PLAY au Sénégal ;
  • Assurer la relation avec les médias. 

Compétences et expériences

Etudes

Master II en Relations Internationales, Gestion de projets, Sciences politiques ou équivalent. 
 
Expérience professionnelle

  • Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur de la Coopération Internationale/développement ;
  • Expérience précédente en tant que chef de mission ou sur un poste à haute responsabilité en ONG/coopération ;
  • Expérience avérée en matière de collecte de fonds, rédaction de projets en réponse aux opportunités de bailleurs conformément à leurs exigences. La connaissance des bailleurs publics et internationaux tels que l’AFD, les Nations Unies, l’Union Européenne est un réel atout ;
  • Expérience avérée en gestion d’équipe multiculturelle ;
  • Expérience en gestion financière; la maîtrise de SAGA est un atout. 

Compétences

  • Excellentes compétences en communication, diplomatie et en négociation avec les bailleurs ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles ;
  • Leadership, goût pour le travail en équipe multiculturelle  ;
  • Fortes capacités d’organisation et de planification ;
  • Intérêt à développer de nouveaux projets, à identifier de nouvelles opportunités et à contribuer au développement de la mission de PLAY dans la région ;
  • Intérêt pour les thématiques de développement, dont celles de protection de l’enfance et d’éducation ;
  • Gestion du stress et des priorités ;
  • Adaptabilité, flexibilité ;
  • Intérêt et / ou pratique d'un sport ;
  • Permis de conduire.

Conditions 

  • CDD ;
  • Salaire : selon expérience et grille de salaire de l’ONG ; Avantages : un billet Sénégal–domicile par an, assurance santé, cotisations retraites et chômage ;
  • Localisation : Dakar, Sénégal, avec des déplacements réguliers en Casamance et à Saint Louis, et plus ponctuellement dans la région ouest africaine, ponctuellement en France ;
  • Date de prise de fonction : Octobre 2019. 

Pour candidater, adressez vos CV et lettres de motivation à Elodie BOUCHOT, Responsable des Opérations au siège de PLAY International (recrutement.operations@pl4y.international). Veuillez préciser votre NOM, Prénom et  candidature CDM Sénégal dans l’intitulé du mail.

 
 

 
 

 

Location

Dakar
Senegal