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Comptable/Assistant.e Admin-fi | PLAY International

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Comptable/Assistant.e Admin-fi | PLAY International

PLAY International recrute un.e Comptable/Assistant.e Admin-fi. Les candidatures sont à envoyer ASAP.

PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans plus de 15 pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants. Cette action de terrain, souvent au sein de contextes précaires, a permis à l’ONG de développer une approche du sport qui permet de transformer sa pratique en réponse concrète à un problème d’éducation, de société ou de santé.

PLAY International recrute un.e Comptable/Assistant.e Admin-fi pour travailler au sein de la Direction Administrative et Financière, et en lien direct avec le DAF. Il/elle participera aux missions suivantes :

Mission 1. Comptabilité & Trésorerie (70 %)

  • Réception, contrôle, traitement et classement des factures ;
  • Réception, contrôle, traitement et classement Note de Frais (NDF) ;
  • Emission des appels à dons, appel de fonds, factures et reçus fiscaux ;
  • Tenue de la comptabilité Siège (QUADRA) ;
  • Rapprochement bancaire/caisse ;
  • Suivi des immobilisations ;
  • Suivi des opérations INTERCOS ;
  • Pilotage des livraisons des comptabilités des 6 missions (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Alliances) avec les comptables locaux ;
  • Contrôle et validation des comptabilités des missions ;
  • Comptabilisation des opérations extra-comptables sous SAGA ;
  • Intégration et pointage des écritures SAGA sous QUADRA ;
  • Reporting au DAF ;
  • Participation à la clôture annuelle ;
  • Pilotage quotidien de la trésorerie ;
  • Saisie des virements bancaires sous Sogecash ;
  • Gestion de la caisse (entrée de fonds, sortie de fonds, alimentation du suivi, clôture) ;
  • Remise de chèque à la banque.

Mission 2. Administratif / Logistique (25 %)

  • Gestion de la relation prestataires (Benchmark, établissement contrat, veille) : Assurance, ménage, copieur, locaux, téléphonie, maintenance info, gaz, électricité, plomberie, sécurité incendie, etc.
  • Récupération et traitement du courrier ; 
  • Affranchissement et envoi du courrier ;
  • Commande de consommables (informatiques, bureautiques, alimentaires) ;
  • Appui du service Communication sur le suivi des stocks ;
  • Gestion du parc informatique ;
  • Appui ponctuel des équipes Siège sur l’organisation de leur déplacement ;
  • Màj de la documentation interne (livret d’accueil, organigramme…) ;
  • Organisation et suivi des visites médicales. 

Mission 3. Bailleurs (5 %)

  • Tenue du fichier de suivi des bailleurs ;
  • Pilotage des échéances (reportings, décaissements) ;
  • Relance des impayés. 

Compétences requises

  • Expérience de minimum 3 ans sur un périmètre similaire, en entreprise ou cabinet comptable ;
  • Expérience en association/ONG appréciée ;
  • La connaissance d’un outil de comptabilité est impérative (idéalement QUADRA) ;
  • La connaissance de SAGA est un plus ;
  • Très bon niveau sur Excel. 

Savoir-être

  • Esprit d’équipe/relationnel ;
  • Flexibilité ;
  • Priorisation ;
  • Autonomie ;
  • Absorption charge de travail élevée ;
  • Résistance au stress ;
  • Rigueur.

Type de contrat

  • CDD 6 mois, renouvelable ;
  • Prise de fonction dès que possible ;
  • Salaire : suivant grille.

Pour postuler, envoyer votre CV et lettre de motivation ASAP à fabrice.folio@play-international.org.

 

Location

France

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