Stagiaire Assistant/e de projets 80% | IMBEWU-Suisse
IMBEWU-Suisse (IMBEWU) est une association de coopération au développement active en Suisse et en Afrique du Sud dans les townships de Pretoria et Port Elizabeth. L’organisation vise à soutenir, en collaboration avec des partenaires locaux, le développement psychosocial des enfants et des jeunes à travers l’éducation, le sport, l’art et les échanges culturels.
Afin de compléter l’équipe de son bureau à Neuchâtel, IMBEWU cherche pour une durée de 6 à 9 mois un/e
STAGIAIRE ASSISTANT/E DE PROJETS A 80%
Description : Soutenir les activités du bureau de l’association sous la responsabilité de la coordinatrice générale et du chargé de communication et de recherche de fonds, principalement au niveau de la gestion de projets, de la recherche de fonds et de la communication.
Tâches : L’assistant/e de projets assumera les tâches suivantes :
1. APPUI À LA GESTION DES PROJETS EN COLLABORATION AVEC LES PARTENAIRES
Projets de terrain
- Rédaction des documents de projets (fiches de projets, rapports, demandes de financement) en soutien à la chargée de projets
- Traduction (anglais-français) et synthèse des rapports narratifs du terrain ; analyse de leur cohérence par rapport aux documents de projets initiaux (en collaboration avec la chargée de projets)
- Veille politique et documentaire sur le pays ; recherche sur le contexte et les thématiques d’intervention.
Programme de volontariat
- Appui à la promotion du programme de volontariat en Suisse (notamment réseaux sociaux, site web, partenariats avec des Universités et écoles professionnelles)
- Soutien à la responsable du programme de volontariat pour le suivi des volontaires avant le départ et au retour en Suisse.
2. RECHERCHE DE FONDS
- Prospection et identification de potentiels bailleurs de fonds, analyse de leurs critères d’attribution
- Participation au montage des dossiers de recherche de fonds pour les projets de terrain
- Envoi de demandes de fonds et suivi des relations et partenariats établis avec les bailleurs de fonds (notamment remerciements, rapports, fidélisation)
- Mise à jour et suivi de la base de données pour la recherche de fonds liée aux projets (bailleurs).
3. MANIFESTATIONS
- Soutien à l’organisation et participation aux manifestations de l’association
- Recherche de partenaires (nourriture, animations, sponsors), contacts et suivi des partenariats
- Participation à la réflexion sur de nouvelles manifestations d’IMBEWU (conception, recherche de partenaires, démarchages, organisation)
- Remerciements aux partenaires et bénévoles liés aux manifestations
- Appui à la gestion du groupe de bénévoles, contacts et fidélisation.
4. COMMUNICATION
- Mise à jour régulière du site internet, aide à la rédaction des articles et rubriques
- Soutien à la rédaction, à la mise en page et à l’envoi de l’e-Newsletter
- Participation à la rédaction d’articles pour le journal Mamela! et le rapport annuel Appui à la réalisation d’outils de promotion (flyers, brochures, roll-ups)
- Création de contenu et appui à la gestion de la page Facebook
- Tenue du dossier de presse.
5. ADMINISTRATION ET DIVERS
- Gestion de l’email de contact ([email protected])
- Appui à la gestion de la base de contacts (donateurs privés)
- Soutien à la vie quotidienne de l’organisation (administration générale)
- Participation aux séances hebdomadaires du bureau
- Participation aux réunions du comité toutes les six semaines avec prise de procès-verbal.
Profil et compétences attendues
- Formation universitaire ou équivalente.
- Intérêt pour la coopération au développement et pour l’Afrique en particulier.
- Sensibilité interculturelle et/ou expérience de vie dans un pays du Sud.
- Bonnes compétences rédactionnelles (excellente maîtrise orale et écrite du français), bonnes connaissances de l’anglais, connaissances de l’allemand un atout.
- Connaissance et maîtrise des outils informatiques (MS-Word, Excel, Powerpoint et Internet).
- Connaissance et maîtrise de In-Design et de Photoshop un atout.
- Excellentes capacités relationnelles, polyvalence, souplesse.
- Personnalité jeune, engagée, proactive.
Ce stage s’adresse avant tout à de jeunes professionnels ou des étudiants en fin de formation souhaitant obtenir une première expérience dans le domaine de la coopération au développement.
Le stage est rétribué à hauteur de CHF 640.- net par mois (à 80%).
Délai de postulation : mardi 31 janvier 2017 (envoyer à [email protected])
Entretiens : 13, 14 ou 15 février 2017
Date d’entrée en fonction : Passation dès le lundi 27 février 2017 (ou à convenir) ; début du contrat le 1er mars 2017.
IMBEWU-Suisse Rue des Sablons 48 • CH-2000 Neuchâtel +41 32 552 00 20 • [email protected]
WWW.IMBEWU.ORG
