Lors d'un séminaire le 5 février 2008, les membres néerlandais du réseau Sport for Development ont réalisé un institutiogramme pour déterminer les activités pertinentes et identifier les types de relations entre les acteurs en Afrique du Sud et au Surinam. Le séminaire était organisé par NCDO et accueilli par la Fédération royale néerlandaise de football.
Un institutiogramme est une visualisation des relations entre acteurs actifs dans un certain domaine (secteur, zone géographique, etc.). Il aide à identifier les acteurs pertinents dans l'environnement institutionnel respectif et identifie leurs relations. Elle permet d'identifier les raisons des bonnes relations entre les acteurs et de déterminer d'autres formes de collaboration et de coordination.
Il met également l'accent sur les relations qui doivent être améliorées ou qui doivent être nouvellement établies.
Les avantages de l'utilisation d'un institutiogramme sont :
- Cela aide à réduire le risque d'oublier/d'exclure des acteurs qui peuvent (aider) à atteindre l'objectif du programme/projet ;
- Il aide à tirer parti des possibilités et des limites de la concurrence et de la coopération ;
- Il permet d'identifier et d'inclure les parties prenantes qui ont des positions et des compétences clés dans le réseau ;
- Cela crée une compréhension commune du cadre institutionnel.
Dans deux ateliers animés par MDF, les questions suivantes ont été répondues :
- Quelles sont vos activités actuelles en Afrique du Sud/Kenya ?
- Pouvez-vous regrouper les activités selon l'objectif, le thème et le groupe cible ?
- Avec quels partenaires devez-vous coopérer ?
- Quelles activités prévoyez-vous à l'avenir en Afrique du Sud/Kenya ?
- Quand vous regardez la matrice des activités, des organisations et des partenaires : comment pouvez-vous coordonner les activités et joindre les efforts pour maximiser les résultats ?
Les deux téléchargements illustrent les résultats de l'exercice de l'atelier. Faire un institutiogramme réduit donc la tendance à concevoir et créer des structures parallèles. Plusieurs opportunités de collaboration ont été identifiées
