Les termes utilisés dans le suivi et l'évaluation sont souvent techniques et difficiles à comprendre. Plutôt que de fournir des définitions fixes de chaque terme, ce glossaire vise à fournir des explications pragmatiques et conviviales de la signification de ces termes.

Responsabilité

...fait référence aux moyens par lesquels les individus et les organisations rendent compte à une ou des autorité(s) reconnue(s) et sont tenus responsables de leurs actes.

But

  1. objectif : un résultat anticipé qui est prévu ou qui guide les actions planifiées
  2. l'objectif global ou plus large d'un projet ou d'une action (voir aussi : Objectif)

Il est utile de diviser les objectifs en deux catégories différentes : objectif global et objectifs spécifiques.

Sur le plan organisationnel, certaines organisations appellent leur objectif général un « énoncé de mission ». L'objectif global doit être décliné en objectifs spécifiques. Ce sont des déclarations plus précises sur différents aspects de votre objectif global.

But

C'est la raison ultime pour entreprendre un projet ou un programme. Le but est « l'objectif d'ordre supérieur » auquel une intervention/initiative est censée contribuer (voir aussi : but, but global).

Impact

Les effets à long terme positifs et négatifs, souhaitables et indésirables, primaires et secondaires produits par une intervention qui peuvent être directs ou indirects, intentionnels ou non. Ces effets plus larges des activités, produits et résultats d'un projet/programme dépassent la sphère de responsabilité immédiate d'un projet/programme.

Indicateur

Un indicateur est une variable prédéfinie qui aide à identifier les différences (in)directes de qualité et/ou de quantité sur une période de temps définie. En tant qu'« unité de mesure », il permet de juger si une intervention a réussi ou non. A l'aide d'indicateurs, les problèmes complexes sont simplifiés et réduits à une dimension observable.

Par exemple, si vous vous entraînez pour le saut en longueur, votre principal indicateur serait "les centimètres supplémentaires que vous êtes capable de sauter" après avoir amélioré votre technique en complétant les unités d'entraînement.

Les indicateurs sont souvent appelés indicateurs de performance (IP), divisés en indicateurs de produits ou indicateurs de résultats. Les indicateurs de performance sont des mesures qualitatives et quantitatives bien définies qui montrent la performance d'une organisation ou d'un projet.

Les indicateurs de réalisation sont utilisés pour évaluer si et dans quelle mesure les réalisations ont été réalisées. Les indicateurs de résultats sont utilisés pour évaluer si ou dans quelle mesure les résultats attendus se sont produits.

Saisir

Toute ressource qui est investie dans un projet ou programme pour mener à bien une activité peut être considérée comme un intrant. Les intrants peuvent être des unités de temps, de personnel, d'argent, d'équipement, de savoir-faire, d'idées, etc. disponibles pour être dépensés afin qu'une organisation produise les extrants et par conséquent les résultats identifiés dans le cadre d'un programme ou d'un projet planifié.

Objectifs

Les objectifs décrivent les domaines d'activité prévus par lesquels un projet ou un programme doit atteindre ses buts. Les objectifs se traduisent directement en une liste d'activités. Les objectifs sont généralement tentés d'être atteints dans un temps fini en fixant des délais.

Résultat/Résultat de développement

Les résultats sont des changements, des avantages, des apprentissages ou d'autres effets qui se produisent à la suite de services et d'activités fournis par une organisation. Les résultats peuvent être positifs ou négatifs, attendus ou inattendus. Les résultats peuvent être pertinents pour des individus, des familles, des communautés entières, des organisations ou d'autres domaines tels que la politique, la loi ou l'environnement naturel. Les résultats se rapportent à des buts/objectifs spécifiques. Les résultats sont tous les changements qui peuvent réellement se produire lorsque vous effectuez des activités pour atteindre des objectifs spécifiques. Ils peuvent ne pas toujours être les mêmes que les résultats que vous avez planifiés. Les résultats peuvent être un résultat direct et/ou indirect des extrants.

Étant donné qu'il y a souvent de petits changements qui doivent se produire avant que le principal résultat souhaité puisse être atteint, les étapes intermédiaires doivent être reconnues tout au long du chemin vers le résultat final. Ces étapes sont appelées résultats intermédiaires ou intermédiaires.

On distingue généralement deux types de résultats différents :

Les résultats indirects ... sont généralement définis comme intangibles, une question de degré et plus difficiles à mesurer (par exemple, les changements d'attitudes, la perception de soi ou certains domaines de compétences). Ce sont souvent, mais pas toujours, des résultats intermédiaires.

Les résultats concrets ... sont définis comme quantifiables et souvent plus facilement mesurables (par exemple, les organisations collectent plus d'argent grâce à une meilleure collecte de fonds grâce à la formation).

Les résultats durs ne sont pas meilleurs que les résultats doux, simplement différents.

Suivi et évaluation participatifs

Dans le cadre du système de S&E d'une organisation, le S&E participatif fait référence à une méthode particulière d'évaluation des données. Le S&E participatif implique un large éventail de parties prenantes (y compris les bénéficiaires immédiats d'un projet) dans le processus de prise de décision concernant la portée de l'évaluation, la procédure d'évaluation, le type d'informations à collecter et le processus d'examen des données collectées. Le S&E participatif fournit aux personnes impliquées dans un projet un retour d'information plus direct sur la manière dont le projet ou le programme affecte la communauté locale. Cela peut également accroître le sentiment d'appropriation d'un projet/programme.

Parties prenantes

Les agences, organisations, institutions, entités, groupes et individus qui influencent ou qui sont directement ou indirectement influencés/affectés par un projet ou programme peuvent être définis comme parties prenantes. Les parties prenantes ont un intérêt significatif dans le succès ou l'échec d'un projet ou d'un programme. L'implication du plus grand nombre possible de parties prenantes dans la gestion du cycle du projet (planification, mise en œuvre, évaluation, rapport) favorisera la compréhension, élargira l'appropriation et favorisera la durabilité de la durabilité du projet/programme.

Durabilité

La durabilité décrit le processus d'existence continue des avantages d'une intervention après que la mise en œuvre concrète a été achevée.
La durabilité est l'objectif premier des processus de développement. Un projet est durable si les changements volontairement mis en œuvre et soutenus (effets, processus, etc.) pendant la durée du projet/programme peuvent être continuellement développés et maintenus dans le temps.

Groupe/population cible

Les groupes cibles sont les individus ou les groupes qu'un projet ou programme cible avec son intervention. Un groupe cible se compose d'individus spécifiques, d'organisations spécifiques ou d'institutions spécifiques, etc. auxquels les services du projet sont destinés. Les groupes cibles peuvent différer des bénéficiaires d'un projet à qui les avantages de l'intervention sont destinés. (Par exemple, une intervention pourrait cibler les parents à travers une formation à la garde d'enfants et la préparation d'aliments sains afin d'éliminer l'obésité avec les bénéficiaires du projet, leurs enfants).