Le suivi est la collecte systématique et routinière d'informations sur les projets et programmes à quatre fins principales :
- Apprendre des expériences pour améliorer les pratiques et les activités à l'avenir;
- Avoir une responsabilité interne et externe sur les ressources utilisées et les résultats obtenus ;
- Prendre des décisions éclairées sur l'avenir de l'initiative ;
- Promouvoir l'autonomisation des bénéficiaires de l'initiative.
Le suivi est une tâche récurrente qui commence déjà au stade de la planification d'un projet ou d'un programme. Le suivi permet de documenter les résultats, les processus et les expériences et de les utiliser comme base pour orienter les processus de prise de décision et d'apprentissage. Le suivi consiste à vérifier les progrès par rapport aux plans. Les données acquises grâce au suivi sont utilisées pour l'évaluation.
L'évaluation consiste à évaluer, aussi systématiquement et objectivement que possible, un projet ou programme achevé (ou une phase d'un projet ou programme en cours qui a été achevé). Les évaluations évaluent les données et les informations qui éclairent les décisions stratégiques, améliorant ainsi le projet ou le programme à l'avenir.
Les évaluations doivent aider à tirer des conclusions sur cinq aspects principaux de l'intervention :
- pertinence
- efficacité
- efficacité
- impact
- durabilité
Les informations recueillies sur ces aspects au cours du processus de suivi constituent la base de l'analyse évaluative.
Suivi et évaluation
Le S&E est un concept intégré et une partie constitutive de la conception de chaque projet ou programme ("doit être"). Le S&E n'est pas un instrument de contrôle imposé par le bailleur de fonds ou un accessoire facultatif (« agréable à avoir ») de tout projet ou programme. Le S&E est idéalement compris comme un dialogue sur le développement et ses progrès entre toutes les parties prenantes.
En général, le suivi fait partie intégrante de l'évaluation. Au cours d'une évaluation, les informations provenant des processus de suivi précédents sont utilisées pour comprendre la manière dont le projet ou le programme s'est développé et a stimulé le changement. Le suivi se concentre sur la mesure des aspects suivants d'une intervention :
- Sur la quantité et la qualité des activités mises en œuvre (résultats : Que faisons-nous ? Comment gérons-nous nos activités ?)
- Sur les processus inhérents à un projet ou programme (résultats : quels ont été les effets/changements qui se sont produits à la suite de votre intervention ?)
- Sur les processus externes à une intervention (impact : quels effets plus larges et à long terme ont été déclenchés par les activités mises en œuvre en combinaison avec d'autres facteurs environnementaux ?)
Le processus d'évaluation est une analyse ou une interprétation des données collectées qui approfondit les relations entre les résultats du projet/programme, les effets produits par le projet/programme et l'impact global du projet/programme.