Même si la plupart des gens sont conscients de l'importance de la phase de démarrage d'un projet, elle reçoit souvent trop peu d'attention. Dans de nombreux cas, une évaluation approfondie de la situation et des capacités fait défaut : les activités d'autres organisations ne sont pas cartographiées au préalable et le rôle des parties prenantes et des partenaires potentiels est souvent ignoré ou pris en compte uniquement après la phase de planification.
La pratique prouve que la négligence de ces étapes rend le projet vulnérable aux circonstances imprévues et peut compromettre les efforts vers le succès.
Les outils suivants peuvent aider à guider les planificateurs et les exécutants de projet à travers ces étapes :
- Analyse des parties prenantes : qui dois-je impliquer dans le développement de mon projet ou programme ?
- Institutioniogramme : Comment les parties prenantes concernées sont-elles liées les unes aux autres dans un contexte de programme spécifique ?
- Analyse de l'arbre à problèmes : comment les problèmes/défis que vous cherchez à résoudre sont-ils liés ?
- Matrice de couverture : « Qui fait quoi » (dans l'ensemble du secteur des parties prenantes)
- Analyse de l'environnement : Quels sont les facteurs externes qui peuvent avoir un impact sur le projet ou l'organisation ?
- Options stratégiques : Que pourrait-on faire en réponse aux défis que vous souhaitez relever ?
- Envisioning : Comment créons-nous des solutions innovantes ?
- Cadre logique : comment faire un plan systématique et complet de notre projet ?
- Hypothèses : Que supposons-nous qu'il se passe lorsque nous mettons en œuvre une intervention spécifique ?
- Indicateurs : comment savoir si nous sommes sur la bonne voie pour arriver là où nous voulons être à la fin ? Les indicateurs sont normalement les questions/points de référence que vous vous posez/définissez vous-même lorsque vous essayez d'atteindre votre objectif
- Matrice de participation : Qui fera quoi (dans le projet) ? Comment amener les parties prenantes à ressentir le besoin et l'avantage de coopérer ? Comment facilitons-nous la participation et les ressources pour la participation ?
- Évaluation des besoins de formation : qui doit apprendre quoi pour pouvoir mettre en œuvre ce projet avec succès ?
- Évaluation de l'organisation : L'organisation en question peut-elle mettre en œuvre ce projet ?
- Organigramme du processus : comment fonctionne et doit fonctionner ce projet ?